泰安市民政局关于印发《泰安市社会团体换届选举工作指引（试行）》的通知
各县（市、区）民政局，各功能区社会事务服务中心，各有关社会团体业务主管单位，各市管社会团体：
为规范社会团体换届选举，完善法人治理结构，促进社会团体高质量发展，依据《社会团体登记管理条例》和《山东省社会团体换届选举工作指引》等法规政策，我们研究制定了《泰安市社会团体换届选举工作指引（试行）》，现印发给你们，请结合自身实际，认真抓好贯彻落实。
泰安市民政局
2021年2月23日
抄送：市行政审批服务局
泰安市社会团体换届选举工作指引
（试 行）
为规范社会团体换届选举工作，提高依法自治水平，加强内部民主建设，促进社会团体高质量发展，根据《社会团体登记管理条例》和《山东省社会团体换届选举工作指引》有关规定，结合本市社会团体换届选举工作实际，制定本指引。
第一章 总 则
第一条社会团体应严格按照章程，依据本指引，按期召开会员（代表）大会，进行换届选举。因特殊情况需提前或者延期换届的，应当由理事会表决通过，并报登记管理机关批准。延期最长不超过1年。会员（代表）大会届期为5年的,期满不再延期。
第二条社会团体的理事会、常务理事会、监事会、理事长（会长）、副理事长（副会长）以及秘书长（选任制)，应当由社会团体会员（代表）选举产生。
第三条社会团体选举应当体现民主、公开、公平、公正，尊重会员的民主权利，反映会员的意愿。任何组织和个人不得以任何方式妨碍会员行使选举权和被选举权。
第四条社会团体换届选举工作应当自觉接受全体会员和社会的监督，接受登记管理机关的监督管理。
第二章 会 员
第五条会员入会自愿，退会自由。社会团体应当明确会员资格条件，规范入会和退会程序，制定会员管理办法。
第六条会员申请入会，应当符合章程规定的条件。会员提交入会申请后，经理事会或常务理事会讨论通过，由理事会或常务理事会授权的机构颁发会员证，并予以公告。会员退会需书面告知所在社会团体并交回会员证。
第七条 会员有下列情形之一的，经理事会或常务理事会确认，可予以除名：
（一）1年及以上不交纳会费；
（二）1年及以上不参加社会团体活动；
（三）不再符合会员条件；
（四）丧失全部或部分民事行为能力；
（五）个人会员被剥夺政治权利。
第八条会员违反法律法规和章程的，理事会或常务理事会表决通过后，可给予会员警告、通报批评、暂停行使会员权利或除名的处分。
第九条社会团体应当每年定期更新会员名册，并在网站、会刊等媒体上予以公布。
第三章 会员（代表）大会
第十条社会团体的最高权力机构是会员（代表）大会，会员（代表）大会的职权是：
（一）制定和修改章程；
（二）选举和罢免理事、监事；选举和罢免理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长（选任制），根据章程规定，以上负责人也可由会员（代表）选举产生的理事会选举产生。
（三）审议理事会的工作报告和财务报告；
（四）审议监事会的工作报告；
（五）制定和修改会员管理办法；
（六）制定和修改会费标准；
（七）决定社会团体终止事宜；
（八）其他重大事项。
第十一条会员数量少于100个（含100个）的，最高权力机构为会员大会。会员数量超过100个的，最高权力机构为会员大会或会员代表大会。会员代表的比例原则上不得低于会员数量的1/3，且会员代表数量不少于50个。会员数量较多的，可以申请适当降低会员代表比例。
第十二条会员代表应当体现广泛性、代表性，采取自下而上、上下结合、反复酝酿、逐级遴选的办法产生。理事会应当合理确定选区和会员代表名额，各选区根据理事会分配的会员代表名额和会员意见遴选会员代表。
第十三条会员（代表）大会每届3—5年。
第十四条会员（代表）大会须有2/3以上的会员（代表）出席方能召开，决议须经到会会员（代表）半数以上表决通过方能生效。
制定和修改章程、会费标准等重大事项，须经到会会员（代表）2/3以上表决通过方能生效。
第十五条会员（代表）大会民主决议事项，不得以鼓掌方式进行表决。改选换届和涉及人、财、物等重大事项决议的会员（代表）大会，非特殊情况不得以通讯方式（仅限于分会场视频会议形式）召开。
第四章 理事会和常务理事会
第十六条理事由会员（代表）大会从会员中选举产生。理事的人数一般为会员（代表）总数的1/3，且应为单数。
理事丧失会员资格的，自动丧失理事资格，由理事会确认。
第十七条理事会由全体理事组成，是会员（代表）大会的执行机构，在会员（代表）大会闭会期间领导本会开展工作，对会员（代表）大会负责。理事会的任期与会员（代表）大会相同。
第十八条理事会的职权是：
（一）执行会员（代表）大会的决议;
（二）选举和罢免理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长（选任制），根据章程规定由会员（代表）直接选举和罢免负责人的，须召开会员（代表）大会，由会员（代表）大会负责选举和罢免。
（三）筹备召开会员（代表）大会;
（四）向会员（代表）大会报告工作和财务状况;
（五）决定会员的吸收或除名;
（六）决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立、变更和终止；
（七）决定秘书长（聘任制）、副秘书长、各机构主要负责人的聘任；
（八）领导本团体各机构开展工作；
（九）制定内部管理制度；
（十）决定人、财、物等重大事项。
第十九条理事会会议应当提前10日通知全体理事，须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十条理事会每年至少召开1次会议，情况特殊的，可以采用通讯方式召开。涉及改选换届、人、财、物等重大事项决议的理事会会议，不得以通讯方式召开。
第二十一条理事会应当由理事长（会长）召集和主持。理事长（会长）因故不能履行职责的，可以授权或委托一名副理事长（副会长）或秘书长（选任制）代为履行职责。
第二十二条理事长（会长）因下列情形不能召集理事会的，经1/5以上理事提议，可以召开理事会，其决议须以无记名方式经到会理事2/3以上表决通过方能生效：
（一）死亡或失踪；
（二）丧失全部或部分民事行为能力；
（三）被有关权力机关限制人身自由或被追究刑事责任；
（四）辞职；
（五）因身体原因无法履行职责；
（六）有证据证明有滥用职权或其他严重损害社会团体利益的行为。
第二十三条理事超过60人的，可以设立常务理事会。常务理事人数不超过理事人数的1/3，且应为单数。在理事会闭会期间，常务理事会行使本指引第十八条第一、三、五、六、七、八、九项的职权，对理事会负责。
第五章 理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长
第二十四条理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长（选任制）是社会团体的负责人。社会团体设理事长（会长）1人；副理事长（副会长）1至7人；秘书长1人。
第二十五条社会团体的秘书长可以采取选任制或聘任制。秘书长为聘任的，不具备理事资格，不参与理事会表决。
行业协会商会的秘书长应当为专职。
第二十六条社会团体的理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长最高任职年龄不超过70周岁。
第二十七条领导干部兼任社会团体职务，应严格按照中央、省委有关规定执行。
第二十八条社会团体法定代表人原则上由理事长（会长）担任，特殊情况下由副理事长（副会长）或者秘书长（选任制）担任。社会团体法定代表人不得同时兼任其他社会团体法定代表人。
第二十九条社会团体的理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长（选任制）可以连选连任，连任不得超过两届。
第三十条理事长（会长）出现第二十二条所列情形不能履行职责或不适合继续任职的，由1/5以上理事提议召开理事会，以无记名方式经全体理事2/3以上表决通过，可对理事长（会长）进行罢免。
由会员（代表）大会直接选举产生的理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长的罢免须召开会员（代表）大会，并经到会会员（代表）2/3以上表决通过方能生效。
第六章 监事会
第三十一条监事由会员（代表）大会选举产生，或由登记管理机关根据工作需要选派。监事人数一般不超过9名。监事人数超过3名的，应当设立监事会，监事会中应当有会员（代表）。监事或监事会任期与理事会任期相同，期满可以连任。
理事和财务管理人员不得兼任监事。
第三十二条监事（会）行使下列职权：
（一）列席理事会、常务理事会会议，并对理事会、常务理事会决议事项提出质询或建议；
（二）对理事、常务理事执行社会团体职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规和章程的负责人、理事、常务理事提出依程序罢免的建议；
（三）检查财务和会计资料，监督理事会履行会员（代表）大会的决议；
（四）对理事、常务理事、负责人、财务管理人员损害社会团体利益的行为，及时予以纠正；
（五）向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映社会团体工作中存在的问题；
（六）决定其他应由监事会审议的事项。
第七章 换届选举的筹备
第三十三条召开理事会：
（一）讨论制定本届工作报告和财务审计情况；
（二）讨论章程是否修改，审议章程草案；
（三）讨论名称、住所是否变更；
（四）确定换届选举和时间；
（五）讨论制定（或修订）会费标准草案和完善内部管理制度；
（六）成立选举委员会和选举监督委员会；
（七）形成本次理事会《会议纪要》；
（八）其他需要研究的事项。
因内部治理混乱、理事会人数不足等特殊原因，上届理事会无法组织换届选举的，泰安市民政局可指定上届理事会、监事会和会员代表组成换届选举筹备小组，负责换届选举工作。
第三十四条 社会团体应当成立选举委员会作为选举主持机构。选举委员会成员由会员提名，从会员中产生，经理事会表决通过。选举委员会应当由3至9人组成，且为单数，并推选1人作为选举委员会主席。
选举委员会自成立之日起履行职责，至新一届理事会产生之时职责终止。
选举委员会成员被提名为理事、常务理事、负责人、监事候选人的，需退出选举委员会。
第三十五条选举委员会的职责：
（一）审议换届选举办法草案，确定换届选举办法；
（二）制定选举工作方案；
（三）审查会员（代表）资格，公布会员（代表）名单；
（四）接受候选人自荐或提名，公布候选人名单并介绍情况；
（五）组织会员（代表）参加选举；
（六）主持选举投票、计票和监票工作，确认并宣布选举结果；
（七）有关选举的其他工作。
第三十六条社会团体应当成立选举监督委员会作为选举监督机构。选举监督委员会成员从会员中产生，经理事会表决通过。选举监督委员会应当由3人以上组成，且为单数。
第三十七条 社会团体换届30日前，应当主动接受泰安市民政局的服务指导并向泰安市民政局报送材料：
（一）修改后的章程草案；
（二）下届理事会、常务理事会、理事长、副理事长、监事长、秘书长候选人名册及简介，简介应包括姓名、性别、民族、年龄、原单位及职务、主要业绩及在行业中的影响、有无法律法规禁止或不适宜在社会团体任职的情形等事项。
（三）会费档次标准及会费收取办法；
（四）换届选举大会议程及主持词；
（五）其他应报告的事项。
第三十八条候选人的产生方式：
（一）自荐。会员（代表）自荐为候选人。
（二）推荐。10名以上会员（代表）可联合推荐候选人，理事会、常务理事会、理事均可推荐候选人。
第三十九条社会团体的选举方式：
（一）召开会员（代表）大会，由会员（代表）选举产生理事、常务理事、监事、理事长（会长）、副理事长（副会长）以及秘书长（选任制）等；
（二）召开会员（代表）大会，由会员（代表）选举产生理事、监事，再由理事会选举产生常务理事、理事长（会长）、副理事长（副会长）以及秘书长（选任制）等。
行业协会商会应当采用第一种方式，并实行差额选举。
第四十条社会团体的选举需要公开的事项：
（一）选举程序、选举职数、候选人条件；
（二）会员（代表）资格认定情况；
（三）候选人资格审查情况；
（四）对会员质询的回答与解释；
（五）对会员投诉的处理情况。
第八章 选举方式和程序
第四十一条 社会团体换届选举应当召开会员大会（或会员代表大会），非特殊情况不得采用通讯方式（通讯方式仅限于视频会议形式）。会议名称“XXX会第XX届会员（代表）大会”。
第四十二条 换届会员大会（会员代表大会）需在泰安市民政局的监督及指导下进行。
第四十三条换届选举的会员（代表）大会应当审议以下议题：
（一）听取并审议上一届理事会工作报告；
（二）听取并审议上一届理事会财务工作报告；
（三）听取并审议上一届监事或监事会工作报告；
（四）通过章程；
（五）制定和修改会费标准及会费收取办法；
（六）通过选举办法；
（七）选举新一届的理事、常务理事、理事长（会长）、副理事长（副会长）以及秘书长（选任制），监事；
（八）通过其他重大事项。
第四十四条 换届选举应当制作选票，选票须载明会议名称、届次、形式（会员大会、会员代表大会）以及选举形式（等额选举、差额选举），被选举人姓名、所在单位职务、拟任职务和选举意见（赞成、反对、弃权）等内容。
第四十五条社会团体选举应当以无记名方式投票选举,按以下程序进行：
（一）签到。监票人组织到场会员（代表）签到，统计并公布应到会人数和实到人数。
（二）介绍候选人，公布监票、计票、唱票人员名单。
（三）检查票箱。监票人当众检查票箱，确认后封闭。
（四）发放选票。监票人、计票人按一人一票发放选票。
（五）介绍选票。监票人介绍选票的填写方法和注意事项。
（六）投票。有选举权的监票人、计票人、唱票人先投票，其他人员依次投票。
（七）点票、计票。监票人打开票箱，计票人验票点票。收回选票数等于或少于发出的选票数的，选举有效。监票人、计票人、唱票人统计计票结果。
（八）宣布选举结果。
第四十六条社会团体理事、常务理事、负责人、监事的正式候选人和另选人获得赞成票超过到会会员（代表）半数的，方能当选。
超过应选名额时，得赞成票多者当选。赞成票数相同时，应当再次进行投票选举。
第四十七条选举大会的签到表、选票、选举办法、计票结果、选举结果、决议及会议纪要等资料应当整理成册，向全体会员公开并接受泰安市民政局监督检查。
第四十八条社会团体换届选举以后产生的负责人，包括理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长，应当按照“一届一备、变动必备”的原则，向泰安市民政局服务窗口备案。
第九章 公示和备案
第四十九条社会团体负责人候选人名单应于选举会议召开30日前，报业务主管单位（党建工作机构）审核，无业务主管单位的，报中共泰安市社会组织党委办公室审核。并在指定网站进行公示，公示无异议或经核查符合任职资格的提交会议选举。社会团体负责人选举结果应当于换届选举结束后3日内，提交泰安市民政局以本会或本会筹委会名义在指定网站公示，公示期7天。公示无异议或经查证异议不成立的，报送泰安市民政局服务窗口履行备案手续。
第五十条社会团体应当于换届选举结束后30日内，将以下材料报送泰安市民政局服务窗口核准、备案：
（一）《社会团体章程核准表》；
（二）会员（代表）大会通过的章程；
（三）《社会团体负责人、监事长备案申请表》（附《社会团体负责人备案表》《社会团体监事长备案表》）；
（四）在社团任职按规定须报批的，提交按照干部管理权限批准兼职的文件；
（五）会员（代表）大会会议纪要（附新一届理事、监事名录，与会人员名单）。
以上材料一式两份。
第五十一条社会团体换届选举后，法定代表人发生变更的，自选举结束之日起30日内向泰安市行政审批服务局提交以下纸质材料：
（一）《社会团体变更登记申请表》；
（二）《社会团体法定代表人登记表》；
（三）通过法定代表人变更的理事会、会员（代表）大会会议纪要；
（四）原法定代表人在任期间的离任财务审计报告（由登记管理机关委托会计师事务所进行审计）。
以上材料一式两份。
第五十二条社会团体延期换届选举的，于届满30日前向泰安市民政局服务窗口提交以下纸质材料：
（一）《社会团体延期换届选举报批表》（一式两份）；
（二）通过延期决定的理事会会议纪要。
第十章 届中增补
第五十三条社会团体届中需增补理事、监事的，应当召开会员（代表）大会。候选人获得赞成票超过到会会员（代表）半数的，方能当选。
第五十四条届中需要增加、补充或重新选举负责人的，候选人应为本届理事。社会团体可以召开会员（代表）大会或理事会进行选举。
新增补的社会团体会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长需报泰安市民政局服务窗口备案，提交《社会团体负责人备案申请表》《社会团体负责人备案表》和会议决议。
第十一章 附 则
第五十五条本指引适用于泰安市依法登记的社会团体。
第五十六条行业协会商会是指会员主体为 从事相同性质经济活动的单位、同业人员，或同地域的经济组织；名称以“行业协会”“协会”“商会”“同业公会”“联合会”“促进会”等字样为后缀；在泰安市行政审批服务局登记为社会团体法人。
第五十七条实行双重管理的社会团体的换届选举，应当经业务主管单位审查同意。
第五十八条本指引由泰安市社会组织指导中心负责解释。
第五十九条本指引自2021年X月X日起施行，有效期至2023年X月X日。指引中的各项条款与新出台的法律法规和有关规定不一致的，以新出台的法律法规和有关规定为准。社会团体成立登记有关事项参照本指引执行。